☆办公室简介
    办公室是在院长领导下，协助领导处理日常工作，综合办理学院行政事务的一个职能部门，是各种信息的交汇点和集散地，是沟通上下、协调左右、联系各方、保证学院工作正常运转的枢纽和对外展示形象的窗口，是一个中枢机构。下设：文秘宣传科、人事外事科、机要档案室。其主要职责为：
    一、协助院领导做好全院的行政管理工作。了解和掌握全院各职能处室工作进展和行政管理情况，当好参谋和助手。
    二、组织贯彻落实党的教育方针和上级主管部门制定的方针、政策，负责起草、印发全院工作计划、制度、行事历、总结等文件。
    三、配合督查室监督、检查学院各部门对办学理念、规章制度、工作计划和工作布置等方面落实情况，及时给院领导提出改进意见。
    四、深入调查研究，收集、综合和分析信息，为领导决策提供科学依据和合理建议。
    五、负责全院的对外宣传，认真办好学报、院报，监管学院网站，制定切实可行的宣传计划和纲要，充分利用和协调各新闻媒体，及时宣传学院改革发展的举措、亮点。
    六、负责全院的外事工作，制定外事工作制度，与教务处共同做好聘请外教事宜。严格按照国家的外事管理规定做好外事接待等工作，办理出国人员的手续。
    七、加强人力资源的开发管理，制定人事工作系列制度，搞好教职工的考核与评选工作。
    八、协调上、下级部门间、办公室与其他处室及教职工的关系，维护学院的稳定与和谐。
    九、承办、组织好全院的行政办公会议，协助办好专业性会议。
    十、负责全院的机要保密、文书、档案、通讯管理及学院印章的保管使用，指导各处室文书档案管理工作。
    十一、组织教职工进行政治、业务学习和文体娱乐活动，在经费许可情况下，为职工搞好福利。
    十二、做好对外联络及接待工作，负责联办院校、联办企业手续的办理，做好来信来访人员的接待、安置及善后工作。
    十三、负责报刊证订、报刊信件的收发和通讯费用的清交事宜。
    十四、做好院领导交办的其它事宜。