人事外事科工作职责
    1、人事管理制度的制定与修改。
    2、根据学院发展实际，对全院教职工进行评价分析，拟定学院机构设置及人员的定编、定员、定岗方案。
    3、负责全院教职工的聘任事务，配合教务处聘任教师，配合总务处聘任工人。做好任免、管理、考核与奖惩工作。
    4、负责全院教职工的劳资、福利、保险事宜。
    5、制定学习计划，提供学习资料，做好全院教职工的思想教育与培训工作。
    6、负责全院应聘教职工的转正考核与全体教职工的考勤管理。
    7、严格执行劳资管理制度，按时、准确无误制作每月工资表，汇总各部门的奖罚意见，及时上报院领导审批。
    8、负责全院教职工人事变动手续的办理工作。
    9、参与做好职称评审工作。
    10、负责全院计划生育工作，做到无早生、超生发生。
    11、建立健全人事管理档案与应聘人员的资料库。
    12、制定学院涉外工作有关规定及管理办法，并定期检查执行情况，及时向上级领导单位报告。
    13、承办外专、外教的联系与聘任和派遣出国人员的呈报、请示和批办事宜。
    14、负责外专、外教的迎送、住宿安排以及外教公寓的管理和使用。组织好涉外接待陪同、参观访问、购物旅游等活动，确保外专、外教的人身、财产安全。
    15、严格执行国家安全保密法。及时、妥善处理外电、外函，负责接收涉外信件、文件及其收存、保管、移交和归档工作。
    16、定期检查外事工作执行情况并召开外事工作会议，及时总结外事工作经验，加强外事政策与业务的学习，提高外事人员的整体素质。
    17、编报外事活动经费预算，负责赠送外宾礼品的购置与管理；严格执行经费预算的使用规定。