文秘宣传科的工作职责
    1、起草全院性及办公室内部的工作计划、行事历、报告、总结、规划、会议纪要、决议等文件及领导的讲话稿。并严格把好文件质量关。
    2、对学院的行政、办公会议做好承办和服务工作，并做好会议记录，按照要求整理与撰写有关文件，协助办好专业性会议。
    3、督促、收集学院各部门的工作计划、行事历等资料，并汇总后报办公室主任和院领导。
    4、按照制度，做好对外接待工作。
    5、负责群众来信、来访和院长信箱工作，及时向有关部门和院领导提出建议，尽快协助相关部门落实反映的问题。
    6、做好日常行政事务工作，了解各部门及全院教职工贯彻落实“以人为本、服务学生”办学理念和“求真务实、重在落实”工作方针的情况，及时收集信息和意见，反馈给主任或院领导。
    7、安排节假日总值班和公益活动。
    8、负责报刊征订、报刊信件收发和通讯费用的清交事宜。
    9、做好学院的对外宣传工作，制定切实可行的宣传计划及纲要，主动联络各新闻媒体及宣传策划单位，及时、迅速、准确地报道、反映学院新的变化、新的面貌、新的形象。
    10、征集与撰写校园网站稿件，迅速、及时地反映学院的重大活动及各部门、学生社团等创新性的工作和活动情况。
    11、做好对外交流的接待及宣传报道工作，安排来宾的照相、摄像、旅游、参观、宴请等。
    12、制定院报出刊计划和院报各项规章制度及每期的宣传要点。做好校志的编篡及学报的筹办试刊发行工作。
    13、积极主动做好院报的组稿、审稿、编辑、出版和发送工作。
    14、围绕学院办学理念、工作方针和中心任务，向各处室、教师约稿或开展征文活动。
    15、组建学生记者或通讯员队伍，并进行培训，制定工作计划，采访报道学院发展建设的新举措、新动向和各种活动。
    16、严格执行党的办报方针和主编负责制度，及时送审稿件及样报。
    17、整理院报原始资料并归档，做好对外报纸交流和保存、管理其它院校的报刊。
    18、严格把关，执行财务预算及稿酬制度。
    19、不定期召开院报联席会议，通报报道和来稿情况，总结经验，提高办报的质量与水平。
    20、做好院领导交办的其它事宜。